Wanneer je met een onderneming wil starten, moet je een aantal zaken op orde hebben en bepaalde stappen doorlopen. Dit voor, tijdens en na de oprichting van de onderneming.

In ons boekhoudkantoor werken we met verschillende boekhoudprogramma’s. Wij stellen onze software open zodat je deze kan gebruiken. Als je zelf over een pakket beschikt waar je reeds vertrouwd mee bent om mee te werken of dat beter bij jouw activiteiten aansluit, kan je dit verder blijven gebruiken.

Een factuur moet opgemaakt worden conform bepaalde wettelijke regelgevingen. Bepaalde gegevens moeten verplicht op een factuur vermeld worden vooraleer deze rechtsgeldig is.

Hier moeten we toch een onderscheid maken tussen eenmanszaken en vennootschappen. Je brengt steeds alle hieronder beschreven documenten binnen.

Eenmanszaken

• Verkoopfacturen: Al jouw uitgereikte facturen van de desbetreffende maand of kwartaal.
• Aankoopfacturen: Al jouw inkomende facturen van de desbetreffende maand of kwartaal, ook degene dat jij nog moet betalen.

Vennootschappen

• Verkoopfacturen: Al jouw uitgereikte facturen van de desbetreffende maand of kwartaal.
• Aankoopfacturen: Al jouw inkomende facturen van de desbetreffende maand of kwartaal, ook diegenen die je nog moet betalen.
• Financieel: Alle verrichtingen (uittreksels) van ALLE bedrijfsrekeningen van de desbetreffende maand of kwartaal, alsook de uitgavenstaten van je bedrijfskredietkaarten.
• Kasboek: Indien er een kasboek aanwezig is, moet het kasboek ook meegegeven worden.

Een creditnota is in feite een negatieve factuur. Het is een factuur waarmee je de oorspronkelijke factuur ervan geheel of gedeeltelijk tegen boekt. Dit kan gebeuren wanneer de klant in kwestie zijn oorspronkelijke factuur betwist, bv. door een onvolledige levering, schade, verkeerde levering,.. De creditnota vermeldt een negatief bedrag waarbij de klant recht heeft op een terugbetaling van dat bedrag. Vaak wordt er afgesproken dat het bedrag in mindering wordt gebracht op de volgende factuur of op een openstaand saldo.

Een correcte creditnota

De creditnota vermeldt dezelfde verplichtingen zoals bij een factuur. Daarbovenop moeten er nog een aantal extra zaken vermeld worden.

• Het woord “Creditnota” in plaats van “Factuur”.
• Volgende vermelding moet ook opgenomen worden. “BTW terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht” (art. 4 §1 3° KB nr. 4).
• Verwijzen naar de oorspronkelijke Factuur en Factuurdatum.

Een btw-aangifte moet steeds ingediend worden bij de Federale Overheidsdienst Financiën. Dit gebeurt steeds online via de intervat-toepassing (http://financien.belgium.be/nl/E-services/Intervat/). Er kan zowel een manuele indiening gebeuren als een indiening via een xml-bestand.

Als het omzetcijfer van jouw onderneming hoger is dan 2.500.000 euro (excl. btw) dan ben je een maandaangever:

• Je moet elke maand een btw-aangifte indienen.
• De aangifte moet ingediend en betaald worden op ten laatste de 20ste van de maand die volgt op de maand van de activiteiten.
• Echter moet er in de maand december een voorschot betaald worden voor de maand december van het zelfde jaar.

Als het omzetcijfer van jouw onderneming hoogstens 2.500.000 euro (excl. btw) is, dan kan je kiezen voor een driemaandelijkse aangifte:

• Je moet driemaandelijks een btw-aangifte indienen.
• Echter moet er steeds een voorschot betaald worden, uiterlijk de 20ste van de 2de en 3de maand van het kwartaal. Dit telkens voor een derde van de verschuldigde btw van het vorig kwartaal.
• Je moet die aangiften indienen en in voorkomend geval het saldo van de verschuldigde btw betalen ten laatste de 20ste van de maand die volgt op het kwartaal van de activiteiten.

De wet van 17/09/2017 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, wil voorkomen dat een crimineel vermogen via een witwasoperatie in de legale economie komt.

Als fiscaal accountant zijn wij onderworpen aan deze wetgeving en dienen hiertoe een aantal richtlijnen na te leven.

Daarom zijn we gehouden tot het uitvoeren van een klantenonderzoek. Dit houdt in dat wij de lasthebbers van elke cliënt en de uiteindelijke begunstigde van de cliënt dienen te identificeren (aan de hand van jouw EID, gecoördineerde statuten,…).

De identificatiegegevens dienen we bij te houden en deze op geregelde tijdstippen te hernieuwen.

De wetgeving houdt in dat voor verdachte transacties een schriftelijk verslag moet opgemaakt worden en een vermoedelijke witwasoperatie dient gemeld te worden aan de CFI.

Heb je hierover vragen? Aarzel dan niet ons kantoor te contacteren.