De coronacrisis drukt ons met onze neus op de noodzaak van digitale communicatie en bedrijfsvoering. Zonder het internet zou de economische ramp compleet zijn en zouden volledige sectoren van de kaart geveegd worden. Gelukkig kunnen we communiceren en zaken doen via diverse platforms: van e-mail over Whatsapp tot Facebook, Teams, Zoom, Skype en andere kanalen die onderling contact en interactie mogelijk maken.
Waarom digitale boekhouding nu meer dan ooit noodzakelijk is
Ook je boekhouding is daarbij gebaat. Gesteld dat je een digitale boekhouding voert. Dan is het immers gemakkelijk om te communiceren met je boekhouder of accountant en kan je ook in deze crisistijden je cijfers nauwlettend in het oog houden.
Stel dat je nog een klassieke boekhouding voert. Je stuurt ieder kwartaal netjes je inkomende en uitgaande facturen alsook je bonnetjes op en krijgt een tijd later dan het overzicht van de financiële situatie, van de openstaande facturen te innen en te betalen. In deze coronatijden betekent het dat je niet tijdig kan zien hoe je er voor staat, hoe precair de toestand is, waar er financieel moet bijgesprongen worden of waar zich in de nabije toekomst problemen aanmelden. Met andere woorden, je bent een schip op zee in volle storm en je hebt geen radar, geen kompas, niets om je koers mee uit te zetten. Je bent, kortom, een vogel voor de kat.
Online boekhouding geeft je extra tijd
Je bespaart ook gigantisch veel tijd uit met zo’n digitale boekhouding. Zo getuigt Michiel De Sutter van De Sutter Bouw & Techniek: “Sinds wij in 2018 dankzij Cobofisk overschakelden op een digitale boekhouding verloopt de bedrijfsvoering bij ons veel vlotter en gemakkelijker. Ik spaar tonnen tijd uit omdat al mijn uitgaande facturen digitaal worden verstuurd, naar zowel de klant als naar Cobofisk. Ook mijn inkomende facturen ontvang ik tegenwoordig digitaal zodat ze met één klik doorgestuurd worden naar mijn boekhouder.”
“Sinds wij in 2018 dankzij Cobofisk overschakelden op een digitale boekhouding verloopt de bedrijfsvoering bij ons veel vlotter en gemakkelijker.”
Die tijdwinst zit niet alleen in de verwerking van de facturen maar voor bouwfirma’s bijvoorbeeld ook in de nacalculatie.
Michiel De Sutter: “Dankzij het digitale platform bij Cobofisk kan ik onmiddellijk en perfect narekenen of een werf geld heeft opgebracht of niet. Heb ik fout gecalculeerd, zijn er dingen tussen gekomen, hebben we dingen niet gefactureerd … Allemaal zaken die ik in één oogopslag, van waar ik ook ben en op eender welk scherm, kan opvolgen. Dat scheelt een slok op een borrel in je omzet.”
Digitaal boekhouden, het is een must
Digitaal boekhouding is anno 2020 een must voor iedere moderne onderneming. Het geeft je de broodnodige inzichten waarop je je koers kan bepalen. De crisis waar we nu inzitten drukt ons simpelweg nog harder op dit feit. Cobofisk heeft jarenlange ervaring in digitaal boekhouden waar onze klanten vandaag van profiteren. Ook klaar voor een digitale omslag? Cobofisk is jouw raadgever.
