Vanaf 1 januari 2025 worden de btw-regels in België aangescherpt met nieuwe indieningsverplichtingen. Dit is een belangrijke stap richting meer transparantie en een efficiëntere controle op btw-aangiftes. Bedrijven zullen vanaf deze datum verplicht zijn om hun btw-aangiftes tijdig en nauwkeurig in te dienen volgens strikte richtlijnen.
Wat verandert er precies?
De nieuwe regels vereisen dat bedrijven hun btw-aangiftes elektronisch en volledig correct indienen vóór de 25ste van de maand die volgt op de aangifteperiode.
Bijvoorbeeld: de btw-aangifte voor de maand januari moet uiterlijk 25 februari worden ingediend. Voor kwartaalindieners blijft de deadline 25 dagen na het einde van elk kwartaal.
Vervangende btw-aangifte: wat als je te laat bent?
Als een bedrijf zijn btw-aangifte niet tijdig indient, kan de btw-administratie een vervangende btw-aangifte voorstellen. Deze zal automatisch worden gebaseerd op het hoogste btw-bedrag dat in de afgelopen 12 maanden door het bedrijf werd aangegeven. Bedrijven krijgen een maand de tijd om op deze vervangende aangifte te reageren en alsnog een correcte btw-aangifte in te dienen.
Als het bedrijf binnen deze termijn niet reageert, wordt de voorgestelde aangifte definitief, en moet het bedrijf minimaal €2.100 aan btw betalen, ongeacht de werkelijke verschuldigde btw in die periode.
Boetesysteem: een belangrijke incentive
Naast de vervangende aangifte introduceert de wet ook een streng boetesysteem. Bedrijven die hun btw-aangiftes niet tijdig of incorrect indienen, riskeren aanzienlijke boetes. Deze boetes kunnen oplopen tot € 1.000 per overtreding, afhankelijk van de ernst van de overtreding, zoals laattijdige indiening of onjuiste informatieverstrekking.
Hoe reageren op een vervangende btw-aangifte?
Wanneer een bedrijf een vervangende btw-aangifte ontvangt, is het cruciaal om hier snel op te reageren door alsnog een correcte aangifte in te dienen. Door tijdig actie te ondernemen, kunnen boetes en een onjuiste btw betaling worden vermeden. Het niet indienen van een reactie binnen de opgegeven termijn leidt tot de automatische goedkeuring van de vervangende aangifte en de bijbehorende betaling.
Voorbereiding is essentieel
Het is voor bedrijven nu belangrijker dan ooit om hun boekhoudprocessen te optimaliseren en tijdig in te spelen op deze veranderingen. Door te investeren in goede compliance en software-oplossingen kunnen boetes en vervangende btw-aangiftes worden vermeden en kunnen bedrijven vlot blijven voldoen aan de nieuwe wettelijke eisen.
Zorg dat je organisatie klaar is voor de toekomst! Laat geen boetes onnodig je winst beïnvloeden en start nu met de voorbereidingen.
