In navolging van mijn eerdere artikelen over de strengere btw-regels en de modernisering van de btw-controles in België, gaan we even dieper in op een specifiek onderdeel van de recente wetswijzigingen: de nieuwe regels inzake de teruggaafprocedure van btw-tegoeden. Deze veranderingen, die ingaan vanaf 1 januari 2025, zijn ontworpen om de efficiëntie en transparantie van het teruggaafproces te verbeteren, terwijl ze striktere voorwaarden opleggen voor bedrijven die een teruggave van btw-tegoeden willen claimen.
Wat verandert er precies?
Vanaf 1 januari 2025 worden de procedures voor de teruggaaf van btw -tegoeden hervormd om het proces zowel voor de belastingadministratie als voor bedrijven efficiënter te maken. De
belangrijkste wijzigingen omvatten snellere teruggaaf voor regelmatige indieners, strengere controles en nieuwe voorwaarden om in aanmerking te komen voor een teruggaaf.
1. Voorwaarde: Tijdige indiening van btw-aangiften
Een belangrijke voorwaarde om in aanmerking te komen voor de teruggaaf van btw -tegoeden is dat de btw-aangiften van de laatste zes maanden tijdig en correct ingediend moeten zijn. Dit betekent dat bedrijven die hun aangiften te laat indienen of onvolledige informatie verstrekken, geen aanspraak kunnen maken op teruggaaf. Dit vormt een extra stimulans voor bedrijven om hun administratieve verplichtingen nauwgezet te volgen.
2. Striktere controle op aanvragen
Hoewel de teruggaafprocedure voor bedrijven die aan de voorwaarden voldoen soepeler zal verlopen, worden er striktere controles ingevoerd om te voorkomen dat er onterechte terugbetalingen plaatsvinden. De belastingadministratie kan meer documentatie en bewijsstukken opvragen om ervoor te zorgen dat de aanvragen correct en gerechtvaardigd zijn.
3. Drempelbedrag voor teruggaaf – Nog niet definitief
Er wordt overwogen om een drempelbedrag in te voeren voor teruggaafaanvragen, mogelijk rond de €400 per kwartaal. Dit bedrag ligt echter nog niet definitief vast en kan nog worden aangepast. De invoering van een minimumbedrag zorgt ervoor dat alleen substantiële tegoeden worden teruggevorderd, wat het administratieve proces efficiënter maakt.
4. Nieuwe regels voor terugbetalingstermijn
Vanaf 2025 is de belastingadministratie verplicht om binnen een termijn van 2 maanden na het einde van de teruggaafperiode te reageren op een geldige teruggaafaanvraag. Als de belastingadministratie niet binnen deze termijn reageert, wordt de teruggaaf automatisch goedgekeurd. Dit biedt bedrijven meer zekerheid en voorkomt onnodige vertragingen in de terugbetaling.
5. Mogelijkheid tot inhouding van teruggaaf
Een ander belangrijk aspect van de nieuwe regels is de mogelijkheid voor de belastingadministratie om teruggaaf van btw -tegoeden in te houden wanneer een bedrijf openstaande belastingschulden heeft. Als er nog schulden zijn, zoals vennootschapsbelasting of bedrijfsvoorheffing, kan de teruggaaf worden gebruikt om deze schulden te verrekenen voordat het resterende bedrag wordt uitbetaald.
Hoe reageren op de nieuwe teruggaafprocedure?
Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun boekhouding en btw -aangiften correct en tijdig zijn om in aanmerking te komen voor een teruggaaf. Het is essentieel dat alle btw -aangiften van de laatste zes maanden tijdig zijn ingediend en dat bedrijven voorbereid zijn om aanvullende documentatie aan te leveren indien nodig. Het niet voldoen aan deze voorwaarden kan leiden tot afwijzing van de teruggaafaanvraag en mogelijk tot sancties.
Conclusie: een strenger, maar transparanter systeem
De hervormingen van de teruggaafprocedure vanaf 1 januari 2025 introduceren strengere eisen, maar zorgen ook voor meer duidelijkheid en snelheid voor bedrijven die correct aan hun verplichtingen voldoen. De tijdige indiening van btw -aangiften en de nauwkeurigheid van de informatie zullen cruciaal zijn om soepel door de nieuwe procedure te komen. Bedrijven die hun administratie op orde houden, zullen kunnen profiteren van een snellere en efficiëntere terugbetaling, terwijl de belastingadministratie onterechte teruggaafaanvragen strikter kan controleren.
Bij Cobofisk is alles gedigitaliseerd, wat betekent dat al onze processen veel efficiënter kunnen verlopen. Door deze digitalisering kunnen wij onze klanten optimaal ondersteunen bij het tijdig indienen van hun btw -aangiften en het naleven van de nieuwe regels. Digitalisering van de administratie levert steeds meer voordelen op, zoals een snellere en nauwkeurige verwerking van aangiften, een verbeterd overzicht van fiscale verplichtingen en een grotere flexibiliteit om snel te reageren op eventuele verzoeken van de belastingdienst.
Dankzij onze moderne digitale oplossingen zorgen wij ervoor dat onze klanten volledig voorbereid zijn op de nieuwe teruggaafprocedure en dat zij zonder vertraging kunnen profiteren van een snelle btw -terugbetaling.
