Word jij onze nieuwe Management Assistant?

Wat zijn jouw taken?

Als management assistant bied je ondersteuning aan de zaakvoerder van ons bedrijf:

  • Je beheert de e-mailbox van de zaakvoerder. Hierbij beantwoord je e-mails en/of stuurt deze door naar de zaakvoerder
  • Je beheert de agenda van de zaakvoerder en je plant afspraken in
  • Je organiseert vergaderingen en bereidt deze ook voor. Dit houdt in dat je de uitnodigingen opstelt en de deelnemers op voorhand van de juiste documenten voorziet
  • Je neemt notities en maakt verslagen op van de vergaderingen
  • Je volgt de zaken op die afgesproken zijn tijdens onderhandelingen/vergaderingen
  • Je stelt brieven, verslagen, nota’s … op
  • Je behandelt dossiers en volgt deze op (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden)

 

Jij bent… 

  • In het bezit van een bachelor diploma Handelswetenschappen en Bedrijfskunde, Bedrijfsmanagement of Officie management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Een pro in de MS-Office toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint & Outlook
  • Op de hoogte van de basis van boekhouden
  • een structuurjunkie
  • In staat om zelfstandig te werken
  • Flexibel in de omgang
  • Geïnteresseerd in ondernemen en hebt er ook enige feeling mee
  • Enthousiast om er met volle goesting in te vliegen en samen ons kantoor weer net dat stukje beter te maken

 

What’s in it for you?

  • Een professionele en dynamische werkomgeving waarin je alle ruimte krijgt om jezelf te ontplooien
  • Een goede work-life balance
  • Een mooi loon dat wordt aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Een interne opleiding
  • Een voltijds contract in een 39-urenstelsel met 6 extra dagen verlof
  • Een fijn team van 30 collega’s in een familiale werkomgeving met bakken sfeer

 

Extra info

Wij zoeken een dynamische, leergierige teamplayer die openstaat voor vernieuwing en actief mee wil denken en werken aan de toekomst van Cobofisk. Iemand die er van houdt om op een autonome manier te werken en er niet van terug schrikt om de nodige verantwoordelijkheid en initiatieven te nemen.

 

Contacteer ons zo snel mogelijk voor de vacature en stuur uw sollicitatiebrief en CV naar [email protected].